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Documenti utili e normativa

Scuola e famiglia

Consigli per accompagnare i ragazzi nei percorsi di Istruzione e Formazione Professionale, i moduli da compilare durante l’anno formativo e le circolari della Direzione.

Consigli alle famiglie

Con la scuola superiore cambia il modo di stare accanto ai figli: meno controllo diretto, più fiducia, la stessa presenza. Tre indicazioni che chiediamo a ogni famiglia di tenere a mente.

Autonomia

Alle superiori si chiede ai ragazzi di rispondere in prima persona di orari, materiali e impegni. Se lo zaino resta a casa, se un compito non è stato annotato, lasciate che siano loro a trovare la soluzione e a parlarne con i docenti. Anche un piccolo inconveniente gestito da soli insegna più di dieci telefonate risolte da un adulto.

Questo non significa farsi da parte: significa chiedere com’è andata, ascoltare e intervenire quando c’è davvero bisogno, attraverso i canali ufficiali della scuola. Nei nostri percorsi si impara facendo, in laboratorio come nella vita quotidiana.

Dialogo costruttivo

La scelta dell’indirizzo è importante, ma non è definitiva. Capita di accorgersi, dopo qualche mese, che la strada imboccata non è quella giusta: cambiare non è un fallimento, è una scelta maturata.

La normativa lo prevede espressamente. Il decreto legislativo 61/2017 consente i passaggi tra istruzione professionale e IeFP, in entrambe le direzioni, e nel 2025 la Regione Piemonte ha approvato linee guida dedicate proprio a questi passaggi. Se notate segnali di disagio o di demotivazione, parlatene con il coordinatore di classe: prima se ne discute, più ampie sono le possibilità.

Routine e benessere

Il sonno conta quanto lo studio. Le raccomandazioni internazionali indicano per i ragazzi tra i 14 e i 17 anni dalle 8 alle 10 ore a notte, una soglia che molti adolescenti non raggiungono. Smartphone e schermi accesi prima di dormire ritardano l’addormentamento: lasciarli fuori dalla camera è una regola semplice e utile.

Orari regolari e pasti equilibrati, colazione compresa, aiutano soprattutto nei momenti di passaggio: l’inizio dell’anno, il rientro dopo le vacanze, le settimane delle verifiche. Una giornata ordinata riduce l’ansia da rendimento più di qualunque raccomandazione a studiare di più.

Fonte: raccomandazioni della National Sleep Foundation e dell’American Academy of Sleep Medicine sul fabbisogno di sonno in età evolutiva.

Modulistica

Ogni modulo si apre, si stampa, si compila a mano e si firma. Va consegnato in segreteria oppure inviato, scansionato e firmato, a info@coverfop.it. Le autorizzazioni valgono per l’anno formativo in corso, salvo revoca scritta.

Patto educativo di corresponsabilità

Il documento che definisce impegni reciproci tra Coverfop, studenti e famiglie. Va letto con attenzione e sottoscritto all’inizio del percorso.

Leggi il Patto (PDF)
  • Uscite didattiche e viaggi d’istruzioneConsenso alla partecipazione a visite guidate, uscite sul territorio e gite

    Quando serve: per ogni uscita che comporta un’attività fuori dalla sede. Per le uscite brevi sul territorio cittadino può bastare un’autorizzazione valida per tutto l’anno; per i viaggi con pernottamento serve un modulo specifico.

    Autorizzazione alla partecipazione a uscite didattiche e viaggi d’istruzione

    I sottoscritti e , genitori o esercenti la responsabilità genitoriale dello studente / della studentessa , iscritto/a alla classe ,

    autorizzano la partecipazione a:

    • ☐ tutte le uscite didattiche brevi sul territorio, in orario di lezione, previste per l’anno formativo
    • ☐ l’uscita / il viaggio d’istruzione a del giorno / dei giorni , con partenza alle ore e rientro previsto alle ore , mezzo di trasporto , quota a carico della famiglia €

    Dichiarano inoltre:

    • di aver preso visione del programma e delle regole di comportamento comunicate dalla scuola;
    • di essere consapevoli che i danni causati volontariamente a persone o cose restano a carico della famiglia e che, in caso di comportamenti gravemente scorretti, la scuola può disporre il rientro anticipato dello studente, previo contatto con la famiglia;
    • di segnalare le seguenti esigenze sanitarie, alimentari o di altro tipo utili agli accompagnatori:
    • recapito telefonico raggiungibile durante l’uscita:

    Luogo e data

    Firma del genitore
    Firma del genitore
  • Uscita autonomaPer gli studenti minorenni che lasciano la sede da soli al termine delle lezioni

    Quando serve: per tutti gli studenti minorenni. Copre l’uscita al termine dell’orario e le variazioni d’orario comunicate in anticipo alla famiglia (ad esempio un’uscita anticipata per l’assenza di un docente).

    Autorizzazione all’uscita autonoma dello studente minorenne

    I sottoscritti e , genitori o esercenti la responsabilità genitoriale dello studente / della studentessa , nato/a il , iscritto/a alla classe ,

    considerati l’età, il grado di autonomia raggiunto, il tragitto tra la sede e l’abitazione e il mezzo utilizzato (☐ a piedi ☐ bicicletta ☐ mezzo pubblico ☐ altro ),

    autorizzano Co.Ver.Fo.P. a consentire l’uscita autonoma del/della figlio/a dalla sede:

    • ☐ al termine dell’orario delle lezioni;
    • ☐ in caso di variazioni dell’orario comunicate preventivamente alla famiglia.

    Dichiarano di aver istruito il/la figlio/a sul percorso e sui comportamenti da tenere, di impegnarsi a revocare per iscritto l’autorizzazione se le condizioni dovessero cambiare e di essere consapevoli che, dal momento dell’uscita, la vigilanza torna in capo alla famiglia. L’autorizzazione vale per l’anno formativo .

    Luogo e data

    Firma del genitore
    Firma del genitore

    Per gli studenti che non hanno ancora compiuto 14 anni si applica l’art. 19-bis del D.L. 148/2017, convertito dalla L. 172/2017. Allegare copia dei documenti d’identità dei genitori.

  • Delega per il ritiroPer autorizzare altri adulti a venire a prendere lo studente in caso di necessità

    Quando serve: se un nonno, uno zio o un altro adulto di fiducia può trovarsi a prelevare lo studente, ad esempio per un’indisposizione o un’uscita anticipata. Il delegato deve essere maggiorenne e mostrare un documento d’identità al momento del ritiro.

    Delega al ritiro dello studente minorenne

    I sottoscritti e , genitori o esercenti la responsabilità genitoriale dello studente / della studentessa , classe ,

    delegano al ritiro del/della figlio/a le seguenti persone maggiorenni:

    • Nome e cognome documento n. tel.
    • Nome e cognome documento n. tel.
    • Nome e cognome documento n. tel.

    Dichiarano di sollevare Co.Ver.Fo.P. da ogni responsabilità per il periodo successivo all’affidamento dello studente al delegato e di comunicare per iscritto ogni revoca o modifica. La delega vale per l’anno formativo . Si allegano copie dei documenti d’identità dei deleganti e dei delegati.

    Luogo e data

    Firma del genitore
    Firma del genitore
  • Somministrazione di farmaciPer farmaci, in particolare salvavita, da assumere durante l’orario delle lezioni

    Quando serve: solo se il farmaco non può essere assunto fuori dall’orario scolastico. La somministrazione avviene sulla base del protocollo individuale rilasciato dall’ASL di Vercelli per lo studente: la famiglia lo richiede all’ASL e lo consegna a Coverfop insieme a questo modulo. Il farmaco si consegna in confezione integra, con la data di scadenza ben leggibile.

    Richiesta di somministrazione di farmaci in orario scolastico

    I sottoscritti e , genitori o esercenti la responsabilità genitoriale dello studente / della studentessa , classe ,

    visto il protocollo individuale rilasciato dall’ASL VC in data , che si allega,

    chiedono che durante l’orario scolastico il farmaco venga:

    • ☐ somministrato dal personale individuato da Co.Ver.Fo.P.
    • ☐ autosomministrato dallo studente, sotto la vigilanza del personale

    secondo quanto stabilito nel protocollo (dose, orario o circostanze di somministrazione, modalità di conservazione, durata).

    Si impegnano a fornire il farmaco e a sostituirlo prima della scadenza, a comunicare tempestivamente ogni variazione della terapia consegnando il protocollo aggiornato, e autorizzano il personale a intervenire secondo le indicazioni del protocollo.

    Recapiti telefonici per le emergenze:

    Allegato obbligatorio: protocollo individuale ASL VC.

    Luogo e data

    Firma del genitore
    Firma del genitore

    I dati sanitari sono trattati solo per questa finalità e conservati con accesso riservato.

  • Liberatoria per immagini e ripreseFoto e video realizzati durante le attività scolastiche

    Quando serve: una volta all’anno. Riguarda solo le immagini realizzate durante le attività scolastiche: lezioni, laboratori, uscite didattiche, eventi e progetti della scuola. Il consenso è facoltativo e si può dare anche solo per alcuni canali; il rifiuto non ha alcuna conseguenza sulla partecipazione alle attività.

    Liberatoria per l’uso di immagini e riprese video delle attività scolastiche

    I sottoscritti e , genitori o esercenti la responsabilità genitoriale dello studente / della studentessa , classe ,

    presa visione dell’informativa privacy pubblicata sul sito di Co.Ver.Fo.P., in relazione a fotografie e riprese video realizzate esclusivamente nel corso delle attività scolastiche (lezioni, laboratori, uscite didattiche, eventi e progetti della scuola), per documentare e far conoscere l’attività formativa:

    • sito web di Co.Ver.Fo.P.: ☐ acconsentono ☐ non acconsentono
    • profili social istituzionali (Facebook, Instagram, X, TikTok, LinkedIn): ☐ acconsentono ☐ non acconsentono
    • materiali informativi e di orientamento, stampati o digitali: ☐ acconsentono ☐ non acconsentono
    • stampa e media locali, per notizie sulle attività della scuola: ☐ acconsentono ☐ non acconsentono

    Prendono atto che le immagini non saranno associate a dati sensibili né utilizzate in contesti che possano ledere la dignità dello studente, che l’utilizzo è a titolo gratuito e che il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@coverfop.it, senza effetto sulle pubblicazioni già avvenute. La liberatoria vale per l’anno formativo .

    Luogo e data

    Firma del genitore
    Firma del genitore
    Firma dello studente, per presa visione
  • Esonero da Educazione fisicaPer motivi di salute temporanei o permanenti, con certificato medico

    Quando serve: quando lo studente non può svolgere, del tutto o in parte, le attività motorie. L’esonero riguarda la parte pratica: lo studente resta in aula e partecipa agli aspetti teorici secondo le indicazioni del docente.

    Richiesta di esonero dalle attività pratiche di educazione fisica

    I sottoscritti e , genitori o esercenti la responsabilità genitoriale dello studente / della studentessa , classe ,

    chiedono l’esonero dalle attività pratiche di educazione fisica:

    • ☐ totale ☐ parziale (specificare le attività escluse: )
    • ☐ temporaneo, dal al ☐ permanente, per l’intero anno formativo

    Si allega certificato medico che attesta l’impossibilità di svolgere le attività indicate. Non è necessario riportare la diagnosi.

    Luogo e data

    Firma del genitore
    Firma del genitore

Nei moduli stampati è inclusa la dichiarazione per il caso in cui firmi un solo genitore, ai sensi degli artt. 316, 337-ter e 337-quater del Codice civile. Gli studenti maggiorenni firmano personalmente i moduli che li riguardano.

Per l’informativa completa sul trattamento dei dati personali consulta la sezione Privacy dopo il Regolamento UE 2016/679.

Circolari

Le comunicazioni della Direzione a studenti e famiglie, dalla più recente.

  • Circolare n. 2 · 30 settembre 2026 · Prot. n. 2026-VC-01-000222Orari di ingresso e di uscita, ritardi, uscite anticipate, permessi e assenze

    Alle famiglie e agli allievi dei corsi IeFP, sede di Vercelli; per conoscenza, ai docenti e al personale. Anno formativo 2026-27.

    Gentili famiglie, care allieve e cari allievi,
    con questa circolare riepiloghiamo in un unico testo le regole su ingressi, uscite, ritardi e assenze. Lo scopo è semplice: proteggere il tempo delle lezioni, che è di tutti, e garantire che l’ingresso e l’uscita avvengano in sicurezza. Le disposizioni valgono dalla data di pubblicazione.

    1. Ingresso al mattino

    Le lezioni del mattino iniziano alle ore 8:00. È prevista una tolleranza di cinque minuti: chi entra oltre questo margine è registrato come ritardatario.

    L’ingresso in ritardo è ammesso fino alle ore 10:00. Dopo le 10:00 l’ingresso è consentito solo per giustificati motivi documentati, ad esempio una visita medica (con attestazione della struttura) o uno sciopero dei mezzi di trasporto.

    Dopo le 10:00, in assenza di tali motivi, l’allievo minorenne viene comunque fatto entrare e la segreteria contatta la famiglia perché venga a riaccompagnarlo a casa. L’allievo maggiorenne non è ammesso alle lezioni.

    2. Ingresso pomeridiano (lezioni delle ore 14:00)

    Per le lezioni che iniziano alle ore 14:00 non è prevista alcuna tolleranza. Chi entra dopo le 14:00 è registrato come ritardatario.

    Arrivare puntuali è anche una forma di rispetto per la classe e per chi insegna.

    3. Uscita al termine delle lezioni del mattino

    Ultima ora di lezioneOrario di uscita
    12:00–13:00ore 13:00
    13:00–14:00ore 13:45

    Per le classi con ultima ora dalle 13:00 alle 14:00 l’uscita è anticipata alle 13:45. L’anticipo ha l’unico scopo di consentire un’uscita in sicurezza dall’edificio, evitando che quasi mille allievi si affollino su un unico percorso di uscita (è una norma decisa in accordo con l’ITI).

    In entrambi i casi la classe esce accompagnata dal docente dell’ultima ora, che ne cura il deflusso ordinato. Non sono ammesse uscite prima dell’orario indicato.

    4. Uscite anticipate occasionali

    Per chiedere l’uscita anticipata di un allievo occorre scrivere a scuola@coverfop.it. La mail deve essere inviata da chi esercita la responsabilità genitoriale e indicare:

    1. nome, cognome e classe dell’allievo;
    2. giorno e ora dell’uscita;
    3. il motivo della richiesta;
    4. la dichiarazione con cui la famiglia si assume la responsabilità dell’allievo per il tempo successivo all’uscita, sollevandone la scuola.

    Non è richiesto alcun preavviso minimo, né l’accompagnamento obbligatorio.

    È sempre consentita l’uscita anticipata quando un genitore, o un parente maggiorenne munito di delega, si presenta direttamente in segreteria a prelevare l’allievo.

    5. Permessi permanenti di entrata posticipata e di uscita anticipata

    La Direzione sta riducendo progressivamente i permessi permanenti. Ogni ora persa ogni giorno, sommata sull’anno, diventa una parte rilevante del percorso formativo.

    I permessi permanenti saranno concessi solo per situazioni personali serie e motivate, valutando anche la distanza tra la residenza e la scuola.

    Per l’uscita anticipata, di norma il permesso non è concesso se esiste un mezzo di trasporto che parte entro un’ora e trenta dall’orario di uscita. L’entrata posticipata, di norma non consentita, è valutata caso per caso.

    La domanda va presentata per iscritto a scuola@coverfop.it, con la documentazione utile a valutarla. La Direzione risponde entro dieci giorni, con una mail alla famiglia.

    6. Assenze e ritardi: la giustificazione

    Assenze e ritardi si giustificano direttamente sul registro elettronico, con le credenziali fornite alle famiglie. Vi chiediamo di farlo con regolarità, senza lasciare giustificazioni in sospeso.

    Ringrazio le famiglie e gli allievi per la collaborazione. Regole chiare sugli orari servono a una cosa sola: che il tempo passato a scuola sia tempo di lavoro, e che ciascuno entri ed esca in sicurezza.

    Il Direttore

chiuso per ferie sito26
le segreterie riaprono il 24 agosto

chiusi per ferie

La sede di Vercelli chiude dal 7 al 22 agosto.
La sede di Gattinara chiude dal 7 agosto al 25 agosto.
La sede di Borgomanero chiude dal 1 al 29 agosto.